1．基本的考え方

独立行政法人国立病院機構東海北陸グループ（以下当グループといいます。）では、独立行政法人国立病院機構東海北陸グループホームページ（以下、当サイトといいます。）における個人情報の収集・利用・管理について、適切に取り扱うとともに、当サイトを閲覧する皆様（以下「利用者」といいます。）のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めていきます。

2．収集する情報の範囲

1. 「採用情報／学生募集」の「資料請求フォーム」の利用にあたっては、希望職種、氏名、住所、電話番号、卒業（予定）年月日の利用者属性について、登録をお願いしております。また、メールアドレス、在籍（卒業）学校の利用者属性については、任意に登録をお願いしております。
2. 「復職支援センター（おかえりナース）」の「登録フォーム」の利用にあたっては、氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、就業に関する状況、退職された病院名（卒業学校名）の利用者属性について、登録をお願いしております。また、退職（卒業）後の住所、退職・卒業時期の利用者属性については、任意に登録をお願いしております。
3. 「電子メールによるお問い合わせ」については、利用者の「メールアドレス」、「お問い合わせ内容」の登録をお願いしております。

3．利用目的

1. 2．（1）において取得した情報につきましては、請求のあった資料の発送手続、利用者から当グループになされる、採用に関するお問い合わせに対する対応のため当グループ並びに国立病院機構東海北陸グループ内の各病院において利用します。
2. 2．（2）において取得した情報につきましては、当グループになされる、お問い合わせ対する対応のため当グループ並びに国立病院機構東海北陸グループ内の各病院において利用いたします。

「メールアドレス」については、返信用の宛先として利用します。

4．利用及び提供の制限

当グループは、予め同意を得た場合または法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適正な監督を行います。

当グループは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うためのグループ内規定の整備、グループ内で従業する者に対する教育、内部監査の実施等により、上記の各項目における取り組みの見直しを行い、グループ内体制の継続的な改善・強化に努めて参ります。

5．安全確保の措置

当グループは、個人情報を取り扱う組織毎に個人情報の管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防、是正等、適正な管理に努めます。

当サイトでは、お問い合わせページ等のフォームをデジタルIDを用いたSSL暗号化通信とすることによって、インターネット上での安全な通信手段を確保しております。
これらのフォームをお使いいただくことにより、安心してお問い合わせをしていただくことができます。

制定日：2012年7月1日